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Clés en main e-sidoc : téléchargez des contenus pour vos portails

Béatrice Wauters — 2021-10-06T15:25:59Z

Sommaire

Clés en main e-sidoc : téléchargez des contenus pour vos portails

Réseau Canopé vous propose de retrouver sur le sitereseau-canope.frun ensemble de contenus clés en main pour les portails documentaires e-sidoc.

Ces contenus, proposés sous forme d'actualités e-sidoc, suivent l'actualité éducative. Ils proposent des ressources produites par Réseau Canopé ainsi que des ressources provenant de structures ou éditeurs extérieurs sélectionnées pour leur pertinence. Ils peuvent être utilisés :

par les élèves, en autonomie ou accompagnés.
Deux contenus différents (niveau collège ou lycée) sont désormais proposés pour l'espace élèves.
par les enseignants, formateurs ou accompagnants.
Vous disposez de toute liberté pour modifier ces contenus ou ajouter d'autres ressources que vous jugez utiles aux élèves et aux enseignants de votre établissement.

EXEMPLE : la lutte contre le harcèlement :

La page nationale rassemblant l'ensemble des contenus clés en main, mise à jour avec des actualités autour de la lutte contre le harcèlement [09/2022] :

Equipe éducative : https://9990012j.esidoc.fr/site/non-au-harcelement
Elèves - collège : https://9990012j.esidoc.fr/site/non-au-harcelement-college
Elèves - lycée : https://9990012j.esidoc.fr/site/non-au-harcelement-lycee

Contenus et modes d'emploi

La page sur les clés en main e-sidoc est accessible via la rubrique "Professeurs-documentalistes" du site Reseau-canope.fr (S'informer et enseigner > Secondaire > Professeurs-documentalistes).
Clés en main e-sidoc

Les thèmes traités et à venir pour cette année scolaire :

Semaine européenne du développement durable
Élection des délégués de classe
Journée nationale 'Non au harcèlement'
Semaine de l'industrie (report 2020)
Journée mondiale des personnes handicapées
Journée de la laïcité
Semaine du son
Safer Internet Day
Égalité filles-garçon (Journée internationale des droits des femmes)
Printemps des poètes
Semaine de la presse et des médias à l'école
Semaine d'éducation contre le racisme et l'antisémitisme
Journée mondiale de la santé
Journée mondiale contre l'homophobie et la transphobie
Théâtre (Festival d'Avignon)

Pour visualiser les clés en main, un portail e-sidoc de démonstration est à votre disposition :
Portail de démonstration e-sidoc
Pour insérer ces actualités sur votre portail, la procédure d'insertion ainsi que les fichiers à télécharger (à retrouver dans la rubrique « Calendrier ») sont accessibles avec le lien suivant :
Procédure pour insérer les clés en main
L'équipe solutions documentaires a réalisé une vidéo présentant les clés en main et leur intégration sur le portail documentaire e-sidoc : https://vimeo.com/631729779. N'hésitez pas à vous appuyer dessus lorsque vous communiquez sur la sortie d'un nouveau clé en main e-sidoc.

Portail Esidoc

Béatrice Wauters — 2020-02-18T13:44:00Z

Sommaire

Une nouvelle version pour le portail documentaire e-sidoc

La dernière version du portail e-sidoc est mise en ligne depuis février 2020. Voici quelques documents, tutos et webinaires pour en assurer la prise en main.

Administration - Back office

Modalités d'accès au back-office d'administration et de publication :
• Vous pourrez utiliser une nouvelle url dédiée : https://administration.esidoc.fr
• Une page d'authentification s'affichera
• Il vous suffira de saisir les trois informations demandées : le code RNE de votre établissement / votre identifiant / votre mot de passe administrateur

ARCHITECTURE

Rubriques, espaces, sections... quelles différences ? Tout comprendre sur la nouvelle architecture de Esidoc en un clin d'oeil :

MODES D'EMPLOI

Cas particulier : INSERER UN PDF

Comment intégrer et visualiser un PDF dans esidoc ?
Pour permettre aux élèves de visualiser et lire un document directement dans esidoc, sans avoir à le télécharger ou à ouvrir un nouvel onglet, utiliser Google drive apparaît, pour l'instant, la meilleure solution. Voici un tuto partagé par Claire Cassaigne, professeur-documentaliste au collège Gérard Philipe (Paris) et formatrice MEEF documentation à l'INSPE de Paris :

Vous pouvez retrouver tout un ensemble de tutoriels et procédures :

sur le site dédié à l'accompagnement des solutions documentaires BCDI/e-sidoc : http://documentation.solutionsdoc.net/
Sur les pages consacrées à l'accompagnement académique BCDI/e-sidoc : http://www.cndp.fr/crdp-lyon/assistance-bcdi-e-sidoc.html
La brochure de présentation et un "portail de démonstration" sont accessibles sur la page d'accueil de Canopé - Solutions documentaires.

WEBINAIRES

Des formation à distance sont proposées afin de découvrir et s'approprier la nouvelle version du portail documentaire « e-sidoc » : ce qui change entre la V.1 et la V.2 du portail (ergonomie, fonctionnalités, back office d'administration).
Plusieurs dates de mars à juin. Voir ICI

Assistance académique BCDI/e-sidoc

Depuis le 8 novembre 2021, toutes les demandes d'assistance concernant BCDI et e-sidoc doivent passer par la plate-forme d'assistance académique, par l'intermédiaire de l'espace client BCDI.

Espace client > Mon accompagnement BCDI > Comment contacter votre accompagnement > Contacter le support technique.

Vous devez ensuite créer un ticket décrivant précisément votre demande. Vous pouvez joindre des copies d'écran pour compléter votre demande.

Ce tutoriel vidéo vous explique comment procéder.

Pour les utilisateurs non abonnés aux solutions documentaires ou qui ne peuvent pas accéder à leur espace client, vous pouvez utiliser ce lien pour effectuer une demande d'information ou d'assistance.

Aucune demande ne pourra être effectuée directement par téléphone. Vous ne devez plus passer par la plateforme d'assistance du rectorat.

Les nouveaux interlocuteurs pour l'assistance académique BCDI/Esidoc sont Daniel, Olivier et Sandra.

Assistance BCDI

Béatrice Wauters, Christelle Rival — 2019-09-02T16:51:20Z

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( Par Christelle RIVAL)
Le réseau Canopé accompagne les établissements abonnés à la solution documentaire BCDI / e-sidoc. Cet accompagnement comprend notamment une assistance technique et un volet formation.

Assistance BCDI/e-sidoc

Nouvelles modalités : à partir du 8 novembre 2021, l'assistance BCDI/esidoc pour l'académie de Lyon évolue. Pour bénéficier de l'assistance académique, les établissements scolaires doivent contacter la plate-forme d'assistance académique par l'intermédiaire de leur espace client BCDI :

Espace client > Mon accompagnement BCDI > Comment contacter votre accompagnement > Contacter le support technique.

Vous devez ensuite créer un ticket décrivant précisément votre demande. Vous pouvez joindre des copies d'écran pour compléter votre demande.

Un tutoriel vidéo vous explique comment procéder

Aucune demande ne pourra être effectuée directement par téléphone. Vous ne devez plus passer par la plateforme d'assistance du rectorat.

Interlocuteurs :
Daniel, Olivier et Sandra sont vos nouveaux interlocuteurs. Ce sont eux qui traiteront vos demandes.

Nous vous remercions de bien vouloir prendre en compte cette évolution du service afin que nous puissions répondre au mieux à vos besoins."

Vous pouvez retrouver tout un ensemble de tutoriels et procédures :

– sur le site dédié à l'accompagnement des solutions documentaires BCDI/e-sidoc : http://documentation.solutionsdoc.net/

– sur les pages consacrées à l'accompagnement académique BCDI/e-sidoc : http://www.cndp.fr/crdp-lyon/assistance-bcdi-e-sidoc.html

Mise à jour des emprunteurs dans BCDI

Vous devez vous référer aux procédures propres à la situation de votre établissement.

Pour les établissements avec ENT (sauf Laclasse.com) ayant effectué l'interconnexion ENT/e-sidoc ou souhaitant la mettre en place : Procédure d'interconnexion ENT/e-sidoc.
Si l'interconnexion est déjà en place, seules les parties Export des utilisateurs et Insertion des données dans BCDI sont à refaire.

Pour les établissements avec l'ENT Laclasse.com ayant effectué l'interconnexion ENT/e-sidoc ou souhaitant la mettre en place : Procédure d'interconnexion Laclasse.com/e-sidoc
Si l'interconnexion est déjà en place, seules les parties Export des utilisateurs et Insertion des données dans BCDI sont à refaire.

Pour les établissements utilisant Pronote et ayant effectué l'interconnexion Pronote/e-sidoc ou souhaitant la mettre en place : Procédure d'interconnexion Pronote/e-sidoc
Si l'interconnexion est déjà en place, seules les parties Export des utilisateurs et Insertion des données dans BCDI sont à refaire.

Pour plus d'informations sur l'interconnexion Pronote/e-sidoc : http://documentation.solutionsdoc.net/pronote/.

Pour les établissements sans ENT ou ne souhaitant pas mettre en place l'interconnexion : procédure ci-dessous :

Dans tous les cas, la procédure est globalement la même, seule la source du fichier à importer est différente.

Mise à jour de BCDI en 2.64

Si vous n'avez pas encore effectué la mise à jour du logiciel BCDI dans la nouvelle version 2.64, vous pouvez profiter de la rentrée pour le faire. La procédure est inchangée.

– Procédure de mise à jour de BCDI sous Scribe

– Procédure de mise à jour de BCDI dans les autres configurations

Interconnexion ENT/Pronote

Si vous changez d'interconnexion (ENT vers Pronote ou inversement, changement d'ENT), il est impératif de désactiver l'interconnexion précédente et de remettre le champ « Identité ENT » à zéro.

Deux cas de figure sont possibles :

votre logiciel BCDI est dans la version 2.64 : Changement d'interconnexion ENT-PRONOTE/BCDI/E-SIDOC BCDI 2.64

votre logiciel BCDI est dans une version antérieure à la 2.64 : Changement d'interconnexion ENT-PRONOTE/BCDI/E-SIDOC

Dans tous les cas, après avoir effectué cette procédure, il faut ensuite suivre la procédure pour mettre en place la nouvelle interconnexion entre e-sidoc et le nouvel ENT.

Catalogage : le numéro d'inventaire

Béatrice Wauters, Christelle Rival — 2019-05-06T08:49:05Z

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"Je viens de recevoir une nouvelle commande, dois-je créer un numéro d'inventaire ?"
Cette question apparaît régulièrement sur notre liste de diffusion, dans cet article Christelle RIVAL (Canopé) a fait un point pour nous sur la législation. Les informations proviennent essentiellement du site de l'ENSSIB et de la BNF, que nous vous recommandons de consulter car c'est une mine d'informations pour ces questions-là et bien d'autres concernant notre métier.

Vocabulaire et législation :

Le catalogage décrit chaque document dans le catalogue de manière qu'on puisse le retrouver (à partir de divers critères de recherche) et l'identifier (sans le confondre avec un autre document). Il établit donc à la fois les données descriptives et les points d'accès des documents. Il permet d'identifier et de localiser les ressources du CDI, de tout type et support, voire d'y accéder directement dans le cas de ressources numérisées. Il contient aussi des informations sur les auteurs, sujets, éditeurs, mots clés…) liées à ces ressources.
Chacune de ces unités descriptives s'appelle une notice bibliographique. Dans les systèmes informatisés, la notice bibliographique est liée à d'autres types de notices (notices d'autorité, notices d'exemplaires(1).

Le numéro d'exemplaire est utile au documentaliste pour la gestion du fonds documentaire. Il identifie un exemplaire (à ne pas confondre avec la notice), il est donc nécessaire pour le prêt. Si cet exemplaire est mis au pilon lors du désherbage, son numéro sera réaffecté automatiquement et utilisé pour la gestion d'un nouveau document.

Le numéro d'inventaire
"Lorsque les bibliothèques n'étaient pas informatisées, le registre d'inventaire permettait de répertorier chaque document entrant dans les collections de la bibliothèque : un numéro d'inventaire était attribué à chaque document, par ordre chronologique d'entrée." (2) . Ce numéro, contrairement au numéro d'exemplaire, ne peut être changé ou réattribué. Il peut servir de "preuve" de l'utilisation des crédits publiques.

Depuis qu'elles sont informatisées, les bibliothèques n'ont plus besoin de tenir de registre d'inventaire papier : c'est le code barre apposé sur les documents qui fait office de numéro d'inventaire dans le système de gestion informatique.

C. Rival précise que pour la question du n° d'inventaire, et son corollaire le registre d'inventaire, à moins que le CDI ne soit pas informatisé, il n'est plus obligatoire. Le numéro d'exemplaire (ou le numéro de code-barres) suffit, le principe étant d'avoir un numéro unique par document… à condition bien sûr de ne pas supprimer les exemplaires après la mise au pilon (et le menu Désherbage de BCDI, s'il prévoit la suppression des notices, ne propose pas la suppression des exemplaires). Le cas est un peu différent pour les périodiques. Tout est indiqué ici : https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/registre-dinventaire.

Pour le passage au CA :
Depuis la loi de 2006 (Ordonnance n° 2006-460 du 21 avril 2006, article L 2112-1 relative à la partie législative du code général de la propriété des personnes publiques), seuls « les documents anciens, rares ou précieux des bibliothèques » font désormais partis du domaine public. Les autres peuvent être facilement retirés de la bilbliothèque, à condition d'en établir une liste (utiliser le rapport proposé par BCDI au moment du désherbage). Le passage au CA n'est plus obligatoire.

Dans la mise à jour de 2015 de la fiche ENSSIB datant de 2008, il a été rajouté qu'il était recommandé de faire valider l'élimination par l'autorité de tutelle, ce qui n'était pas présent de la fiche de 2008. Si les collectivités peuvent être sensibles à la question du désherbage (on ne jette pas les livres !), en revanche dans les établissements scolaires, c'est moins sujet à débat. En tout cas, il n'y a pas d'obligation légale.

Normes

La BNF (Bibliothèque Nationale de France) applique les règles de la description bibliographique des documents édités, élaborées dans le cadre de la normalisation française, suivent les recommandations de l'IFLA. Ces dernières sont rassemblées depuis 2007 dans Description bibliographique internationale normalisée (ISBD). Le site de la BNF dresse une liste des textes normatifs déclinant l'ISBD au niveau national et ayant vocation à cohabiter avec RDA-FR pendant la Transition bibliographique. Ces documents sont disponibles auprès de Afnor

En France, le nouveau code de catalogage, intitulé RDA-FR : Transposition française de RDA, est en cours de rédaction. Les éléments introduits par RDA-FR ont vocation à cohabiter avec les normes actuelles Afnor en attendant la publication définitive de l'ensemble des règles françaises de transition.(3)

Déherbage

Ci après, les 2 fiches ENSSIB de 2008 et 2015

Sources :

(1) Principes internationaux de catalogage adoptés par la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques (IFLA)-https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-fr.pdf. Consulté le 06/05/2019
(2)https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/numero-dinventaire-et-numero-dexemplaire. Consulté le 06/05/2019
(3) https://www.bnf.fr/fr/normes-afnor-de-catalogage. Consulté le 06/05/2019

Les formats et macro-procédures dans BCDI

Chantal Courbon — 2016-12-14T13:17:00Z

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Procédure pas à pas pour créer des rapports sous forme de tableau et d'étiquette

Un rapport permet l'édition de listes sous forme de tableau ou d'étiquette.

Procédure pas à pas pour gérer les macro procédures

Les macro-procédures sont des commandes automatisées qui associent une équation de recherche avec toute la séquence d'édition qui lui est associée : le format de sortie sélectionné et l'ordre de classement.

Le menu « Diffusion, édition » permet d'éditer et de diffuser des produits documentaires afin de valoriser le fonds documentaire du CDI et d'alimenter la politique documentaire de l' Établissement scolaire

BCDI : fiches pratiques

Chantal Courbon — 2016-09-18T16:28:06Z

Ces fiches BCDI, mises à jour en 2016 et en 2017, ont pour objectifs d'être :
– pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir...
– concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI
– proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer

Afin d'améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n'hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr

1- Généralités sur BCDI :

1-1 : Sauvegarder BCDI

1-2 : Reconstruire BCDI

1-3 : Le contenu des sous dossiers de BCDI

1-4 : BCDI dans le réseau scribe

1-5 : Quelques éléments de syntaxe de BCDI

1-6 : Savoir poser une équation

2- Les actions régulières :

2-1 : Bulletiner ses périodiques

2-2 : Editer les prêts en retard

2-3 : Normes pour cataloguer une fiction ou un documentaire

3- Les données externes :

3-1 : Importer des mémonotices (mémofiches, mémodocnet, mémoélectre)

Rentrée et Fin d'année avec BCDI

Chantal Courbon — 2016-06-05T18:10:10Z

Sommaire
BCDI : QUE FAIRE EN DEBUT D'ANNEE ?
BCDI : QUE FAIRE EN FIN D'ANNEE ?
BCDI : QUE FAIRE EN DEBUT D'ANNEE ?
Mettre à jour les emprunteurs :
– Article de Christelle RIVAL (Canopé) sur EDW
– Tutoriels solutionsdoc
Guide pour une prise en main rapide de BCDI et Esidoc à la rentrée : ICI
BCDI : QUE FAIRE EN FIN D'ANNEE ?

(Ces fiches ont été mises à jour en juin 2016 avec BCDI version 2.55)

Ces fiches ont pour objectifs d'être :
– pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir...
– concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI
– proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer

Afin d'améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n'hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr

8 fiches pour vous aider à bien finir (et à bien commencer...) l'année.
Procédures pas à pas pour BCDI abonnement 2.55 installé sous un réseau Scribe :

Etape 1 : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire

Etape 2 : Désherber votre fonds documentaire

Etape 3 : Harmoniser votre base documentaire

Mise à jour 2018 : un site d'accompagnement a été mis en place pour vous aider à harmoniser votre base : http://documentation.solutionsdoc.net/manuels-et-tutoriels/tutoriels/harmonisation-de-base/

Etape 4 : Éditer le répertoire des périodiques de votre base documentaire

Etape 5 : Éditer le cahier d'inventaire de votre base documentaire

Etape 6 : Statistiques sur la gestion du fonds (Acquisitions, Etat du fonds, Valeur patrimoniale...)

Etape 7 : Statistiques sur les activités des publics (Emprunteurs, prêts, réservations ...)

Etape 8 : Quelques propositions pour gérer les réservations, les prêts et les emprunteurs de votre base documentaire pour l'année suivante

Espace Doc Web

Clés en main e-sidoc : téléchargez des contenus pour vos portails

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Clés en main e-sidoc : téléchargez des contenus pour vos portails

EXEMPLE : la lutte contre le harcèlement :

Contenus et modes d'emploi

Portail Esidoc

Sommaire

Une nouvelle version pour le portail documentaire e-sidoc

Administration - Back office

ARCHITECTURE

MODES D'EMPLOI

Cas particulier : INSERER UN PDF

Vous pouvez retrouver tout un ensemble de tutoriels et procédures :

WEBINAIRES

Assistance académique BCDI/e-sidoc

Assistance BCDI

Sommaire

Assistance BCDI/e-sidoc

Mise à jour des emprunteurs dans BCDI

Mise à jour de BCDI en 2.64

Interconnexion ENT/Pronote

Catalogage : le numéro d'inventaire

Sommaire

Vocabulaire et législation :

Normes

Déherbage

Sources :

Les formats et macro-procédures dans BCDI

Sommaire

Procédure pas à pas pour créer des rapports sous forme de tableau et d'étiquette

Procédure pas à pas pour gérer les macro procédures

Utiliser le menu diffusion édition

BCDI : fiches pratiques

Rentrée et Fin d'année avec BCDI

Sommaire

BCDI : QUE FAIRE EN DEBUT D'ANNEE ?

BCDI : QUE FAIRE EN FIN D'ANNEE ?