Rentrée : Pense bête du CDI

Check list pour s’organiser et planifier les activités de gestion du CDI tout au long de l’année (BCDI, planning, bilans...)

Article mis en ligne le 1er septembre 2024
dernière modification le 2 décembre 2024

par Béatrice Wauters, Cécile Sarazin, Isabelle Boutigny

 Que faire en début d’année ?

Petit vademecum de début d’année

Bienvenue pour cette nouvelle année scolaire. Voici un petit rappel de quelques opérations de début d’année.

  • Faire les rappels des documents non rentrés en fin d’année : diffuser aux élèves les rappels et garder une copie pour vérifier que leurs prêts basculent bien sur la base mise à jour.
  • Mise à jour des bases emprunteurs : Récupérer la base élève auprès du secrétariat ou sur l’ENT (si interconnexion)
  • Mettre à jour le fichier professeur du GIDEC. Cela permet à chacun de recevoir les spécimens à leur noms.
  • Mettre à jour / compléter les collections de manuels scolaires en usages dans l’établissement.
  • Si ce n’est pas encore fait, pensez à désherber vos vieux fichiers vos PC, sur le réseau de votre établissement et sur vos drives ! Un mail, un document ou un site périmé coûtent cher à la planète.

Aide à la prise de fonction

– > Pense bête sur le site de l’académie de Versailles
– > Diagnostique et prise en main du CDI sur EDW
– > Dossier de liaison entre profs doc sur EDW

TUTORIELS : Rentrée et Fin d’année avec BCDI  : ICI sur EDW

 Tâches de fin d’année :

Les opérations essentielles de la fin de l’année scolaire :

Gestion documentaire :

  • Arrêt des prêts début juin (si possible)
  • Envoi des rappels, édition des factures
  • Désherbage du fonds documentaire :
    Épurons nos étagères des ouvrages obsolètes, abimés, jamais empruntés....
    A faire avec soin, détermination et réflexion.
  • Mise à jour de la base documentaire
    • Récolement des documents. (on peut le faire éventuellement de façon bisanuelle : une année la fiction/ une année les documentaires)
    • Édition du cahier d’inventaire.

 Bilans et Plan d’action

– Faire le bilan d’activités.
– Rédiger et présenter les projets pour la rentrée suivante
– Réaliser les bilans éventuels pour des missions supplémentaires (référent culture, référent numérique, référent EDD...)

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