Que faire en début d’année ?

Petit vademecum de début d’année

Bienvenue pour cette nouvelle année scolaire. Voici un petit rappel de quelques opérations de début d’année.

• Faire les rappels des documents non rentrés en fin d’année : diffuser aux élèves les rappels et garder une copie pour vérifier que leurs prêts basculent bien sur la base mise à jour.
• Mise à jour des bases emprunteurs : Récupérer la base élève auprès du secrétariat ou sur l’ENT (si interconnexion)
• Mettre à jour le fichier professeur du GIDEC. Cela permet à chacun de recevoir les spécimens à leur noms.
• Mettre à jour / compléter les collections de manuels scolaires en usages dans l’établissement.
• Si ce n’est pas encore fait, pensez à désherber vos vieux fichiers vos PC, sur le réseau de votre établissement et sur vos drives ! Un mail, un document ou un site périmé coûtent cher à la planète.

Aide à la prise de fonction

– > Pense bête sur le site de l’académie de Versailles
– > Diagnostique et prise en main du CDI sur EDW
– > Dossier de liaison entre profs doc sur EDW

TUTORIELS : Rentrée et Fin d’année avec BCDI  : ICI sur EDW

 Tâches de fin d’année :

Les opérations essentielles de la fin de l’année scolaire :

Gestion documentaire :

• Arrêt des prêts début juin (si possible)

• Envoi des rappels, édition des factures

• Désherbage du fonds documentaire :
  Épurons nos étagères des ouvrages obsolètes, abimés, jamais empruntés....
  A faire avec soin, détermination et réflexion.

• Mise à jour de la base documentaire
  • Récolement des documents. (on peut le faire éventuellement de façon bisanuelle : une année la fiction/ une année les documentaires)
  • Édition du cahier d’inventaire.

 Bilans et Plan d’action

– Faire le bilan d’activités.
– Rédiger et présenter les projets pour la rentrée suivante
– Réaliser les bilans éventuels pour des missions supplémentaires (référent culture, référent numérique, référent EDD...)

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AUTRE

• Pour des instructions plus précises, retrouvez les fiches BCDI de Chantal Courbon mises à jour en 2016
• Des informations très complètes ont été mises en ligne (réactualisées en juin 2018) sur le site DocsPourDocs : Tâches de fin d’année au CDI
• 8 étapes (fiches BCDI de C Courbon) : http://espacedocweb.enseigne.ac-lyon.fr/spip/spip.php?article34&lang=fr
• http://docpourdocs.fr/spip.php?article401